2 astuces Google méconnues pour gagner des heures (Gmail + Google Takeout)

Gmail et Google cachent des fonctions que presque personne n’utilise. Pourtant, elles permettent de gagner des heures, de vider sa boîte mail et de reprendre le contrôle de ses données.

Dans cet article, vous allez découvrir :

• Une astuce secrète Gmail pour vous désabonner en masse sans ouvrir les mails
• Google Takeout, l’outil officiel pour récupérer toutes vos données Google

Astuce testée sur Gmail sur PC.

Astuce 1 : se désabonner en masse dans Gmail (sans ouvrir les mails)

La plupart des utilisateurs ouvrent chaque newsletter une par une pour se désabonner. C’est long, pénible, et franchement inutile.

Gmail cache un “mode” qui permet de se désabonner en rafale, sans ouvrir un seul message.

Étape 1 : taper label:^unsub dans Gmail

Dans la barre de recherche Gmail a droite de la loupe en haut(sur PC), tapez :

label:^unsub

Gmail va alors afficher uniquement les emails contenant un lien de désinscription reconnu.

En une seconde, vous obtenez une vue filtrée de tous les mails dont vous pouvez vous désabonner.

Étape 2 : passer simplement la souris sur chaque email

C’est là que la vraie astuce apparaît.

Sans ouvrir le mail, en passant juste la souris sur une ligne de message, Gmail affiche automatiquement à droite un bouton :

« Se désabonner »

Vous n’avez rien à ouvrir, rien à charger.

• Pas d’ouverture du mail
• Pas de chargement des images
• Moins de trackers d’ouverture activés

Résultat :

• Vous pouvez vous désabonner en 1 clic 10 fois plus vite
• Vous nettoyez des dizaines voire des centaines de mails en quelques minutes
• Vous gardez votre boîte de réception propre sans effort

C’est en quelque sorte le mode “désabonnement turbo” de Gmail.

Étape 3 : supprimer ou archiver les newsletters restantes

Une fois que vous vous êtes désabonné des expéditeurs qui ne vous intéressent plus, vous pouvez terminer le ménage.

Depuis la liste filtrée :

• Sélectionnez les messages
• Cliquez sur Supprimer ou Archiver

Votre boîte de réception respire à nouveau, sans que vous ayez dû ouvrir chaque mail.

Astuce bonus : filtrer les newsletters automatiquement

Pour aller encore plus loin, vous pouvez créer un filtre pour gérer automatiquement la plupart des newsletters.

1. Ouvrez les Paramètres Gmail
2. Cliquez sur Voir tous les paramètres
3. Allez dans Filtres et adresses bloquées
4. Cliquez sur Créer un filtre
5. Dans le champ Contient les mots, entrez :

unsubscribe

Vous pouvez ensuite choisir :

• Supprimer directement ces mails
• Les Archiver
• Les Marquer comme lus

Vous aurez beaucoup moins de nouveaux emails inutiles qui arrivent dans votre boîte de réception.

Cette astuce Gmail fonctionne‑t‑elle sur mobile ?

La recherche label:^unsub fonctionne également sur mobile, mais le bouton “Se désabonner” au survol n’existe que sur la version PC.

Le meilleur workflow :

• Faire le gros du tri sur Gmail PC
• Profiter d’une boîte propre sur mobile

Astuce 2 : Google Takeout, l’outil secret pour récupérer toutes vos données

Attention, c'est du lourd ! Google Takeout est un outil officiel, gratuit, mais très peu connu du grand public.

Il permet de télécharger toutes les données liées à votre compte Google, et de les conserver chez vous (sur un pc ou une clé usb par exemple).

Quelles données pouvez-vous récupérer ?

Avec Google Takeout, vous pouvez exporter notamment :

• Gmail (vos emails)
• Google Photos (photos et vidéos)
• Google Drive
• YouTube (historique, playlists, etc.)
• Google Maps (historique de positions)
• Contacts
• Agenda
• Chrome (favoris, etc.)
• Et des dizaines d’autres services ... en fait il ya 71 services possible, mais vous pouvez n'en sélectionner qu'un seul si vous voulez!

Pourquoi utiliser Google Takeout ?

• Sauvegarder toutes vos données importantes hors ligne
• Migrer vers un autre service (Outlook, iCloud, Proton, etc.)
• Auditer ce que Google sait sur vous (recherches, positions, historique)
• Sauvegarder vos mails avant de fermer un compte

Comment utiliser Google Takeout ?

1. Allez sur le site takeout.google.com (connecté à votre compte Google)
2. Sélectionnez les services dont vous voulez exporter les données
3. Choisissez le format (généralement ZIP)
4. Définissez la taille maximale des fichiers (1 à 50 Go)
5. Cliquez sur Créer une exportation

Google va préparer une ou plusieurs archives téléchargeables. Le délai peut aller de quelques minutes à plusieurs heures selon la quantité de données.

Astuce avancée : exporter uniquement certains albums Google Photos

Peu de gens le savent, mais Google Takeout permet de choisir de manière plus fine ce que vous exportez.

Par exemple :

• Exporter seulement certains albums Google Photos
• Faire des sauvegardes sélectives
• Migrer uniquement une partie de votre bibliothèque vers un autre service

Google Takeout supprime‑t‑il vos données ?

Non. Google Takeout sert à faire une copie de vos données, pas à les supprimer de votre compte.

Questions fréquentes

Comment se désabonner de plusieurs mails en même temps sur Gmail ?

Sur PC, tapez label:^unsub dans la barre de recherche Gmail. Gmail affiche les mails avec lien de désinscription. Passez la souris sur chaque email : le bouton « Se désabonner » s’affiche à droite, sans ouvrir le message.

Je ne vois pas le bouton « Se désabonner » dans Gmail, que faire ?

Le bouton ne s’affiche pas pour tous les expéditeurs. Gmail le propose surtout pour les newsletters conformes à certains standards. La recherche label:^unsub permet de repérer plus facilement les mails qui proposent une désinscription.

Google Takeout est‑il gratuit ?

Oui, Google Takeout est un outil officiel et gratuit fourni par Google pour récupérer une copie de vos données.

Combien de temps prend une exportation Google Takeout ?

Cela dépend de la quantité de données associées à votre compte. Pour un petit volume, quelques minutes suffisent. Pour plusieurs dizaines de gigaoctets, cela peut prendre plusieurs heures.

Hé voilà

Entre l’astuce Gmail label:^unsub pour se désabonner en masse sans ouvrir les mails et l’outil Google Takeout pour récupérer toutes vos données, vous avez deux leviers puissants pour reprendre le contrôle de votre boîte mail et de votre vie numérique.

Ces fonctions sont méconnues, mais une fois que vous les avez testées, vous ne revenez plus en arrière.

On parle souvent d’optimiser son espace numérique, mais optimiser son espace physique est tout aussi important.

Que ce soit pour gagner du temps, réduire l’entretien ou améliorer son environnement, certaines solutions simples changent la vie.

Par exemple, les haies artificielles permettent d’avoir un extérieur ET un intérieur propre sans entretien, un peu comme votre gmail maintenant.